Как поступить работнику, если работодатель не отдает трудовую

Отказ руководителя в возврате бывшему сотруднику трудовой книжки относится к грубым нарушениям положений законодательства и требует вмешательства компетентных органов. Причины удержания трудовой книжки работодателем могут быть две – уважительная и неуважительная. Рассмотрим подробнее.

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении, сотруднику должны выдать на руки его трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Отказ руководителя возвратить трудовую книжку, объясняя свое решение, например, наличием каких-то невыполненных сотрудником обязательств (недостача, незавершенная работа) является грубым нарушением норм трудового законодательства.

Уважительной причиной невыдачи работнику трудовой является ее утрата вследствие, например, кражи, пожара, стихийного бедствия и прочее. Иные основания для отказа в выдаче трудовой являются необоснованными и нарушающими права работника.

Если в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте, то работодатель направляет ему уведомление о необходимости забрать трудовую (абз. 6 ст. 84.1. ТК РФ). Работник может дать согласие на направление трудовой по почте.

Работодатель не возвращает трудовую: действия работника

Требование работодателю при невозвращении трудовой книжки

Если работодатель не возвращает трудовую, работник в первую очередь должен направить письменное обращение. С момента направления письменного обращения работодателю отводится 3 дня на возврат трудовой (абз. 6 ст. 84.1. ТК РФ).

Обращение в Государственную инспекцию труда

Работник вправе защищать свои нарушенные права (ст. 352 ТК РФ). Уполномоченным органом, осуществляющим надзор за соблюдением трудового законодательства, является Роструд и его территориальные подразделения – государственные инспекции труда (ГИТ). Отказ работодателя в выдаче трудовой является нарушением трудового законодательства, поэтому работник вправе обратиться за защитой своих нарушенных прав в ГИТ.

В настоящее время обратиться в ГИТ возможно через Интернет.

Рекомендуем: Жалоба на работодателя в трудовую инспекцию

Обращение в суд при нарушении трудовых прав

Обращение в суд – крайняя мера. Направлять иск в суд целесообразно при недостижении результата вышеуказанными способами.

Также следует знать, что, подавая иск в суд, работник утрачивает возможность защиты своих трудовых прав путем обращения в ГИТ (ч. 2 ст. 357 ТК РФ).

Срок исковой давности по трудовым спорам составляет 3 месяца. Однако, удержание трудовой книжки работодателем является длящимся нарушением. Поэтому как такового срока давности в данном случае не будет.

Рекомендуем: Составление искового заявления в суд общей юрисдикции

Ответственность работодателя за невозврат трудовой

Отсутствие трудовой книжки у работника на руках является основанием непринятии его на новую работу. В связи с этим на работодателя может возлагаться обязанность возместить работнику материальный ущерб из-за невозможности поступления на новую работу. Возмещение материального ущерба в данном случае возможно только через суд. Работнику необходимо подготовить доказательную базу и представить суду:

копию письма работодателю о возврате трудовой;
материалы обращения и рассмотрения заявления в ГИТ;
официальный отказ нового работодателя в приеме на работу в связи с отсутствием трудовой;
правильный расчет средней заработной платы.

В КоАП конкретной нормы, предусматривающей ответственность за невыдачу трудовой, не предусмотрено. Однако работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Санкции (наказание) за такое нарушение не существенные: